預收帳款

来源:傲鹏ERP 发布时间:2019-01-21 12:27:26 点击:596次 作者:傲鹏erp文工


2.4、預收帳款

2.4.1、銷售訂單轉預收款

登录系统后,在左边的树型图中,找到“應收管理/預收帳款/销售订单转预收款”后双击它,进入“销售订单转预收款”窗口(见图11),此文件柜将销售订单生成预收款单据

具體操作:選定需要轉成預收款單的記錄後,點擊菜單項“功能/抛出”或點擊相應圖標,將選定的銷售訂單批號轉成預收款單

具体文件柜流向:销售订单转预收款 预收款

說明:“銷售訂單轉預收款”的數據來源是銷售訂單

已審核的資料

选 定:同时满足条件的销售订单资料有多条,可选定其中某条或某些记录转成预收款,若要全部选定,可以点击菜单项“功能/全选”或点击相应图标,将所有项目全选,也可以点击菜单项“功能/撤销”或点击相应图标,将选中项目撤销

預收款單類型:用戶可選擇生成預收款的單據類型,系統默認抓取銷售訂單業務類型上設置的預收款單類型

預收款日期:預收款的日期,系統默認爲當前日期,用戶可修改

本次預收:本次預收的金額


2.4.2、預收款

登录系统后,在左边的模块区中,找到“應收管理/預收帳款管理/预收款”后双击它,进入“预收款”窗口(见图12),此文件柜可以新建预收款单据,也可对由销售订单生成预收款单据进行查看、修改,然后将单据审核

具体文件柜流向:销售订单转预收款 预收款

說明:1.“預收款”的數據來源是文件櫃“銷售訂單轉預收款”抛轉來的資料,也可手工新增單據

客戶編碼:預收款客戶的編碼

付款方式:預收款的付款方式,系統默認爲客戶的付款方式,用戶可

修改

付款幣別:預收款的付款幣別,系統默認爲客戶的幣別,用戶可修改

汇 率:币别的最新汇率,用户可修改

原幣收款:預收的金額(按原幣計算)

本位币收款:预收的金额(按本位币计算),本位币收款=原币收款 * 汇率

原幣沖銷:此筆預收款被沖銷的金額(按原幣計算)

本位幣沖銷:此筆預收款被沖銷的金額(按本位幣計算),本位幣沖銷=

原币冲销 * 汇率

相關票據號:相關的票據號碼

右下窗口(此窗口信息是爲輸入銷售訂單批號信息,若預收款不對應銷售訂單,則不需輸入)

銷售訂單批號:若對應到銷售訂單,則需輸入銷售訂單批號

預收金額:預收的金額(按原幣計算)

沖銷金額:此銷售訂單批號已被沖銷的金額(按原幣計算)


2.4.3、預收款沖銷

登录系统后,在左边的模块区中,找到“應收管理/預收帳款管理/预收款冲销”后双击它,进入“预收款冲销”窗口(见图13),此文件柜根据预收款金额冲销应收发票

注意:沖銷時,如果預收款單上有銷售訂單批號,則沖銷銷售發票時,系統需要對應到相同銷售訂單批號的采購發票;如果銷售訂單批號爲空,則可以沖銷所有該客戶的銷售發票,自動按時間由遠往近沖銷

系統提供兩種方式:

1.自動沖銷,點文件櫃表頭的按鈕“自動”,出現自動沖銷窗口(見圖14),在此窗口輸入相應的條件,系統自動按照此條件設置去查詢相符單據進行沖銷


2.手動沖銷,點新增,先輸入上表數據,然後再輸入下表的預收款批號,然後在開窗查詢相應發票批號進行沖銷


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