憑證接口

来源:傲鹏ERP 发布时间:2019-01-21 13:20:50 点击:489次 作者:傲鹏erp文工


3.2、憑證接口

3.2.1、库存憑證接口

登录系统后,在左边的树型图中,找到“总账系统/会计接口/憑證接口/库存憑證接口”后双击它,进入“库存憑證接口”窗口(见圖28),此文件柜按选择的库存单据根据凭证模板产生临时凭证,确定没有问题后再将临时凭证产生成正式凭证,在凭证录入可查询生成的凭证,来源方式为“存货”

具體操作:

1. 产生临时凭证

“库存憑證接口”窗口打开后,点击查询打开数据范围窗口(见图27),在图27中选择相关生成凭证的单据类型及部门等条件内容后,点击“读数”查询出符合条件的记录,选择据需生成凭证的单据,点击“执行”即自动产生了所选记录的临时凭证记录(见圖28)

單據類型:只有設置憑證模板的單據類型才可選,點擊全選選所有單據類型或取消所選單據類型

部 门:业务发生的单据上表的部门,当单据上表是供应商就是取的供应商的范围,或委外商或客户,系统默认从空到ZZZZ

單據日期:業務發生的開始日期,系統默認總帳期間的開始日期和結束日期

单 号:业务发生的单号,系统默认从空到ZZZZ


2. 汇总临时凭证

通過點擊菜單項“功能/按單彙總”或圖標“按單彙總”,會把同一張單,科目、摘要、核算項目、幣別、單位、借貸方向都相同的記錄合並

3. 产生正式凭证

用戶可對查詢數據産生的臨時憑證記錄進行適當修改後,選擇需産生正式憑證的記錄,通過點擊菜單項“功能/按單生成”或圖標“

”是按每張單據産生一張憑證。

點擊菜單項“功能/彙總生成”或圖標“

”是按單據類型和組號相同的産生到一張憑證上面。

單據類型:需生成憑證單據的單據類型

单 号:需生成凭证单据的单号

憑證摘要:憑證的摘要

科目編碼:憑證中的會計科目編碼

科目名稱:憑證中的會計科目名稱

原 币:单据中的币别

汇 率:凭证中的汇率

借 贷:此科目是借方还是贷方

原幣金額:原幣的金額

借方本幣:借方的金額,借方本幣=彙率*原幣金額

貸方本幣:貸方的金額,貸方本幣=彙率*原幣金額

单 位:凭证中的单位

单 价:凭证中的单价

数 量:凭证中的数量

憑證類型:憑證字類別

未填核算項目否:當會計科目爲核算項目核算時,當核算項目沒取到值會打勾,生成憑證時會提示核算項目爲空必須錄入,雙擊當前行,出現核算項目窗口,可錄入核算項目(見圖29)

核算項目:顯示核算項目類別及核算項目名稱


圖28


3.2.2、应收憑證接口

登录系统后,在左边的树型图中,找到“总账系统/会计接口/憑證接口/应收憑證接口”后双击它,进入“应收憑證接口”窗口(见图30),此文件柜按选择的应收单据根据凭证模板产生临时凭证,确定没有问题后再将临时凭证产生成正式凭证,在凭证录入可查询生成的凭证,来源方式为“应收”,详细操作同库存凭证模板


3.2.3、应付憑證接口

登录系统后,在左边的树型图中,找到“总账系统/会计接口/憑證接口/应付憑證接口”后双击它,进入“应付憑證接口”窗口(见图31),此文件柜按选择的应付单据根据凭证模板产生临时凭证,确定没有问题后再将临时凭证产生成正式凭证,在凭证录入可查询生成的凭证,来源方式为“应付”,详细操作同库存凭证模板


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相關評論

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