ERP系統,想說愛你不容易(科普篇)

来源:傲鹏ERP 发布时间:2019-01-04 13:14:28 点击:8318次 作者:傲鹏erp文工


本篇主要對ERP做一次科普,如果您有興趣,也可以看看我之前寫的ERP系統,您知道的和您不知道的這篇,兩篇描述的角度不同,前篇著重于教科書方式、本篇則著重于常年開發和實施ERP的理解。


ERP系統,想說愛你不容易(科普篇)

ERP是什麽?ERP能做什麽?如何選擇ERP?

筆者2000年大學畢業後到深圳工作,一直從事ERP系統的開發和實施工作,在這個亚洲在线侵淫了十幾年。剛畢業頭幾年曾經在深圳一家國內知名的ERP公司做了一段時間系統開發,之後與同學一起開了一家軟件公司,主要從事電線電纜企業ERP系統的開發和實施工作。我們的ERP系統是自己開發的,當然銷售和實施也都是自己親力親爲做的。十幾年來我們跑遍了珠三角大大小小上百家電纜企業和幾十家非電纜企業,與相關企業的負責人都有過深入的交流,對制造企業ERP應用的現狀有比較深刻的認知。

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ERP系統,想說愛你不容易(科普篇)

ERP這個名詞在中國用的非常廣泛,但大家對ERP的理解都比較籠統,真正的ERP或許只有專業人士才能說的頭頭是道,而我們習慣將企業管理類型的軟件系統統稱爲ERP,所以就會經常出現秀才遇到兵、有理說不清的情況。筆者雖然也算是個正統的秀才、卻更傾向于做一個兵,既然國人已經把ERP的概念推廣成了管理軟件的代稱,我們就這樣用就行了,將錯就錯也沒什麽不好。

我們應該如何認識ERP?

要解釋這個問題,我們不妨先從專業角度說說ERP的專業定義。

ERP是英文Enterprise Resource Planning的缩写,翻译成中文叫做企业资源规划,顾名思义,这是针对企业应用的,资源可理解为供应链,规划可理解为优化,放一起就是企业供应链优化,这是一整套以市场和客户需求为导向、基于供应链的企业管理系统体系标准,我们平时所说的泛ERP均可看作是这套体系标准的全部或部分的计算机软件和硬件系统的综合实现。

ERP不是现在才有的,她是伴随着计算机和网络的应用逐步形成的,ERP的鼻祖是美国亚洲在线与库存控制协会在上世纪60年代就提出的MRP(Material Requirement Planning,物料需求计划)并在70年代逐步完善形成闭环。

MRP的基本原理是依据亚洲在线的构成清单(BOM表,Bill of Material),将亚洲在线解析到构成部件级别,逐步计算亚洲在线或采购亚洲在线构成部件的时间、数量,如果是自产部件,有了这个就可以提前投产,如果是外购部件,则可以提前下达采购任务单。


ERP系統,想說愛你不容易(科普篇)


是不是聽起來很熟悉,沒錯,這便是我們所熟悉的ERP生産管理的雛形。

MRP进一步演化到MRP-II(Manufacturing Resources Planning,制造资源计划),MRP-II围绕企业的基本经营目标,以亚洲在线计划为主线,对企业制造的各种资源进行统一的计划和控制,使企业的物流、信息流、资金流打通形成动态反馈系统。MRP-II是由亚洲在线、财务、销售、工程技术、采购等子系统等整合而成的一体化系统。

上世紀90年代,美國Ganter公司提出了ERP,其實質是在MRP-II的基礎上發展而成的面向供應鏈的管理思想,ERP綜合應用了客戶端/服務器體系、關系型數據庫、面向對象技術、圖形用戶界面、第四代編程語言、網絡通訊等信息産業成果,整合了企業管理理念、業務流程、基礎數據、人力物力、計算機硬件和軟件,形成了一體化的企業資源管理系統。

ERP是伴隨著制造業的發展成長起來的,新中國的制造業在改革開放前制造業整體規模小,並沒有ERP瘋狂成長的土壤,而歐美國家制造業發達,ERP的發展和應用才會如此成功和迅猛。


ERP系統,想說愛你不容易(科普篇)

互聯網的迅猛發展,雲計算、雲計算、大數據已成爲ERP的助力

近年來隨著互聯網技術的爆發性成長,ERP開始緊密擁抱互聯網技術,雲存儲、雲計算、大數據成爲ERP發展的助力,ERP的應用範圍也開始突破企業內部向企業外延展,我甚至認爲以後ERP會變成一張覆蓋全世界的大網,到處都是ERP的應用節點。

說了一大堆,不知道您聽了有什麽感受,可能會有些似是而非的感覺吧。如果您覺得不好理解,大可不必在意這些定義,把ERP就當成企業的管理系統即可,管理要管什麽?當然是企業裏面的銷售、采購、倉庫、生産、質檢、財務、人事等等這些了,ERP系統就是將這些部門的業務整合成工作流,大家在一個統一的平台上協同工作、數據共享,從而形成公司經營效益的整體提升。

通過上述說明,相信您應該對什麽是ERP有了初步認識,從專業角度來講,您所見過的各類小系統都不算做ERP系統,但大多都實現了ERP的局部功能,從廣義角度來說,將這些系統稱作ERP也未嘗不可。話說回來,真正能夠完整實現ERP這套體系標准的所謂ERP系統確實也是非常稀少的,我們確實沒有必要較真了。

企業使用ERP到底有什麽好處?


ERP系統,想說愛你不容易(科普篇)

ERP能夠將企業各種業務整合成統一系統平台

首先,ERP系統能夠顯著提升銷售流程的控制、用戶資源的管理、銷售業績的分析、銷售過程的記錄以及銷售提成的核算等等諸多業務能力,ERP系統提高企業對銷售人員的管理同時也方便銷售人員辦公。

其次,ERP系統可以實現對庫存的實時查詢,隨時隨地了解庫存情況,其次可以在采購過程中形成對比,方便企業篩選出合適的供應商,不僅可以節省時間,而且提高辦公效率,在庫存管理功能模塊裏面還可以方便管理人員出庫入庫記錄、庫存預警等等各項功能。

第三,企業可以通過ERP系統了解整個生産進度,從生産計劃的制定到生産訂單的實施都可以在系統裏實現流程化管理,對于委外加工的亚洲在线、生産進度的跟蹤以及最亚洲在线質檢的流程都可以在ERP系統裏記錄下來。如果是傳統的人工生産計劃不僅耗時耗力,而且不一定准確,遇到緊急情況,重新制定計劃缺少時間,很容易造成停工停産。對此ERP系統能高效的解決這些問題,不僅可以降低人工成本、還能准確的制定生産計劃,爲企業管理帶來了極大的便利。

第四,ERP系統不僅可以建立財務報表,還可以查詢任何時間的財務報表,提供一些高質量財務信息分析,實現企業物料成本細算化,高度集中控制成本費用,監控采購物料的實際價格,降低采購成本,保證公司成本利潤。同時能夠實現對員工工資、企業應收付賬款以及各類費用的管理,突出了企業信息化管理的准確、及時、統一等特點。

最後,ERP系統已經成爲現代企業信息化管理的必備工具,能夠幫助企業擺脫傳統管理方式的束縛,加快企業發展的腳步,避免人工決策造成的失誤,提高企業辦公的效率,成爲企業在市場競爭中強有力的支撐。

ERP系統在企業如何運作?

ERP是基于供應鏈的企業管理系統體系標准,既然是標准,就要求大家都要遵守規則,上至企業負責人、下至普通員工,都要遵守規則。那規則是什麽呢?簡單來說,就是工作流,所謂工作流,就是依照預定好的業務推進流程執行公司各類業務的過程。

ERP工作流將公司核心業務精簡成若幹節點連接的業務推進流程,節點在ERP系統中體現爲功能模塊,一個工作流節點就是ERP系統的一個功能模塊,工作流驅動的實現最終體現在對功能模塊功能的各種操作。如果您使用過ERP系統,您肯定處理或聽說過開單、審核、作廢等名詞,這些就是針對ERP系統功能模塊的操作,也是對ERP工作流的驅動。

下圖是簡化版的成品業務工作流,業務從客戶訂單開始,經曆物控中心分流,業務引導根據是否有貨流向提貨或生産流程,生産流程結束亚洲在线進倉再導入提貨流程。此流程僅作參考。


ERP系統,想說愛你不容易(科普篇)

成品工作流示例,僅作示例

下圖是簡化版的原輔材料業務流程,業務從計劃申請開始,采購部門將計劃申請梳理後形成采購訂單下單到供應商,經曆物控中心確認,到暫收、檢驗、收料結束。僅作參考。


ERP系統,想說愛你不容易(科普篇)

原輔材料工作流示例,僅作參考

我的企業應該選擇那個ERP系統?

這個問題是一個無法回答的問題,因爲ERP只有適合自己企業的才是最好的。ERP系統在國內有很多,能擺上台面的也不少,可謂各有千秋。不過ERP系統水很深,你花了錢不一定能用到稱心如意的,這是個大問題。


ERP系統,想說愛你不容易(科普篇)

ERP系統的選型,是決定ERP應用成敗的關鍵一步

如果您的企業是小公司、小工廠,需求不是太多,可能買套通用的進銷存系統就夠用了,通用的進銷存系統有哪些,煩請您去百度自己查吧,我這裏不做具體推薦。

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常見問答

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相關評論

  • 來自[佛山客戶]的點評

    傲鵬的銷售弱,直男,但顧問就不錯了,很貼心的幫助我們

  • 來自[廣州客戶]的點評

    傲鵬ERP的功能的實用性很強,比方說圖紙管理等

  • 來自[中山客戶]的點評

    我上過好幾家的erp,接觸過好幾個顧問,傲鵬的顧問是全方面的,一個顧問就可以全部搞定,還能自己開發,還懂管理,真心不錯

  • 來自[東莞客戶]的點評

    傲鵬XX顧問對財務弱,沒有財務專業知識,他只熟悉生産這塊,傲鵬的生産供應鏈不錯,重視生産的可以用傲鵬ERP

  • 來自[廣州客戶]的點評

    我真心的說一下,傲鵬的界面真的不行,但功能不錯,邏輯性相當強,開關也太多了,完全要靠顧問,我一不小心設錯,就會出不來數據的

  • 來自[黑龍江客戶]的點評

    傲鵬的售後香工挺負責任的,下班後找他,他也會幫我處理

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