ERP系統描述

来源:傲鹏ERP 发布时间:2019-01-05 09:32:04 点击:8204次 作者:傲鹏erp文工



ERP系統描述

你的庫存准了嗎?有些人可能會毫不客氣地說我的庫存是准的,也有人會說應該會准吧,還有人會肯定地搖頭。

我忽然發現,其實很多企業的管理人員尤其是IT信息部門的人員都對企業上了ERP系統,庫存卻總是還不准有些郁悶。

其實不必郁悶,很多企業的庫存數據都還不准,盡管有些人要打腫臉來充胖子。手工模式下的庫存數據最缺乏科學的依據,很多時候僅僅依賴盤點來驗證,更談不上什麽庫存成本分析,庫存周轉率分析,安全庫存量分析,供應鏈管理優化。

這些上了ERP系統通常都能解決。可是,上了ERP系統,庫存數據准確了嗎?如果庫存數據還是不准確,那麽分析這些數據和指標又有什麽意義呢?這裏,我也想澄清一點,所謂庫存數據准確的概念是,帳實相符,帳帳一致。什麽叫帳實相符呢?就是ERP系統的庫存帳和實物盤點的帳一致。

什麽叫帳帳一致呢?就是總帳科目帳與庫存明細帳一致,財務帳和庫存台帳一致。現在再回頭想想吧,庫存准據准確了沒有?再進一步說,庫存准確了,那對上述的庫存指標進行分析了沒有?達到要求了沒有?評估過ERP系統在庫存上産生了多少效益嗎?

很多很多的問題,估計問題到最後,說自已庫存數據准確的會越來越少。其實,庫存數據要准確真不是一件容易的事,絕對不是月末實物盤點數據大致相符就好了。我來說給你聽,影響庫存數據的因素到底有哪些?

計量單位的不一致造成帳務與實物的差異。在很多企業甚至很多亚洲在线都存在這個問題。比如銅條的比重,采購銅條通常得按公斤,ERP系統裏的BOM的用量當然也按標准的公斤來限額使用。

影響帳務與實物的差異最主要還是銅條的比重,學過物理的人都知道,銅的密度,熱漲冷縮等外界環境都會造成計量偏差。要控制好不是一件簡單的事,更何況每次采購的銅條比重是絕對不可能一致的。

再進一步說,要是生産企業不想進行切割,需要按長度單位來計量,問題就更多了。另外,還有化學品等等一類的物料都存在這個問題。

損耗造成車間庫存。車間庫存在許許多多的企業裏非常常見,有人說我公司車間裏沒有庫存,只能說明你的亚洲在线不一樣。生産部總是會藏一些庫存起來的,用生産部的人的話說,以防備用,不然那天要補料是多麽麻煩的事。可是一旦有車間庫存,恐怕倉庫的保管員就麻煩了,那個記的帳就要打結了。很多企業的技術部都沒有辦法控制好損耗,損耗多了不行,生産部多出材料來了,損耗少了不行,生産部整天圍著你補料,可不是一件讓人愉快的事。

挪單現象。這種現象可能在很多企業少一些,但也是很常見。有些企業的生産部有些訂單超額了,爲了省去麻煩或掩蓋什麽,只好去挪單,就是把這個訂單的物料挪到另一個訂單上生産,長此以往,只怕連挪單的人都不記得到底怎麽彌補那個越來越大的窟籠。要是再加上企業的管理人員更換頻繁一點,一定是一個扯不清楚的帳了。

記帳的差異。這個問題在企業裏也是挺嚴重的。通常大範圍應用ERP系統的企業總是使用的人多,一旦某個流程經過的人多了,一定會有人缺少責任心。比如,要領料的單子給你壓著,要不生産完工了不給你及時入庫,要不就是領完料了單據一揉塞什麽地方了。形形色色的問題造成記帳的差異,帳實怎麽可能相符呢?

帳與帳之間的差異。這個問題恐怕有些可笑,很多企業的IT部人員可能不是很懂專業的財務,甚至根本沒有注意到這個問題。結果月底對帳下來,忽然發現庫存的台帳或流水帳與科目都不符了......等等。

庫存數據的准確性真不是一件容易的事。上述的事情在我現在的企業裏就有。個別問題都病入膏荒了。庫存數據不准確,再好的ERP系統也沒用,什麽SAP,什麽優秀管理軟件都是胡扯。庫存數據緊靠的就是成本,成本後面緊靠的就是利潤。呵呵,連利潤都錯了,這個ERP系統有用嗎?所以下次見到我的時候,千萬別說這個ERP系統功能是多麽地好,我的ERP技術是多麽地強,代碼一夜能寫幾千行。

附錄:

如何正確認識ERP和庫存之間的關系?

無論是國外的還是國內的ERP廠商,也無論是真的ERP還假的ERP,他們都在向制造業宣傳一個共同的東西:上ERP吧,上了ERP可以給您降低庫存25%左右;某某企業上了某某ERP之後,庫存由原來的多少多少降低了多少……于是乎,國內的企業家們都被忽悠的蠢蠢欲動,有條件的要上ERP,沒有條件的創造條件要上ERP!ERP幾乎成了醫治企業庫存問題的靈丹藥!

事實情況真的是這樣嗎?

ERP(MRP/MRP-II,以下统称ERP)是个很好的管理工具,它确实能够帮助你提高管理水平, 包括帮助你降低库存水平,但它的前提是:

1.你選擇了正確的ERP軟件;

2.你做了正確的實施,並有良好的業務支持流程;

3.你有合適的人在正確地應用。

三者缺一不可。有人對此做了一個比較形象的比喻:實施了ERP就好比是你買了一部車;車子運行的好壞,一要看你司機的駕駛水平,還要靠有好的路面。

我相信这种企业很多:在还没有明确公司业务的真正需求的前提下,盲目选型,盲目上马ERP项目, 最终的结果是上也上不去,下也下不来!那种痛苦的状态是可以想象的。如何正确的选择适合自己企业目前情况与未来发展方向的ERP软件成为企业将来成败的关键因素。

解决这个问题的关键是冷静的需求分析以及同亚洲在线的比较参考,外加第三方专业顾问的参与。尤其是对于那些缺乏ERP实施与应用经验方面的人才的企业,万万不可以只听信ERP厂商的广告与推销;还有一条是大家现在都比较认同的观点:ERP的选型负责人一定不要让企业里搞IT的人负责!比较合适的负责人应该是对企业各个业务领域比较熟悉的物料经理(Materials manager),外加财务与IT等相关部门的帮助。

这里大家要明白一个根本性的东西:ERP的核心是MRP, 所谓的物料需求计划(Materials Requirement Planning);没有MRP的ERP从严格意义上讲是不能称之为ERP的,这也是很多ERP实施比较成功的企业为什么选择物料经理负责选型与实施的一个原因。

企業選擇了正確的ERP,接著就是正確地實施了。

在ERP實施過程中涉及到如下幾個比較關鍵的問題:

物料编码的问题:很多企业一开始并没有真正地重视这个问题,特别是在公司的亚洲在线种类还不是很多,物料种类比较少的情况下,几个人一讨论,规则就定了下来, 最终的结果是面对越来越多的物料,编码无法继续下去,原先的规则不得不推倒重来,一物多码,或一码多物的情况越来越多,最后谁也分不清哪个是哪个了,有效的库存管理根本无法实现,整个ERP里面垃圾满天飞!我在广州有一家这样的客户,“ERP”用了三年多了,企业的发展很快,原先的编码已经无法继续编下去了, 新的物料只好采用新的编码规则,结果是物料编码参差不齐,五花八门,再加上人员流动,现在是谁也搞不清楚应该怎么办了,直接影响就是重复采购越来越多,该买的不买,不该买的都买了,整个库存系统一塌糊涂!

第二個問題就是在人們的意識,特別是在企業的關鍵業務人員的意識還沒有徹底轉變時,就盲目開始實施ERP,就很容易出問題。人們的抵觸心理還沒有在很大程度上消除,靠的是行政命令,強逼著大家上馬,最終的結果就是很長時間過去了,項目沒有根本性的進展,勉強搞完了,到了用的時候也是拿著大炮打蚊子。我曾經面試一家國內著名IT制造企業的業務員,據說他們的ERP上的很成功。

我說你們的采購訂單是如何産生的?他說很簡單,我們用EXCEL表格算完了,然後手工錄入到系統裏面去,目的是庫房收貨有依據!至于不同物料的庫存策略是怎麽設置的,他說我在那裏工作了好幾年,我根本就不知道在ERP裏面還要有什麽庫存策略!我說你們的庫存在上了ERP之後有什麽改善?他說我沒感覺!我覺得還不如當初我們不上ERP,那多方便啊!ERP不但沒有給我們帶來什麽好處,反而增加了我們的工作量!

我没有去过那家企业, 但报纸、媒体上报道说,那家企业已经“非常成功”地实施了某某ERP,而且用的还是SAP或Oracle什么的,我记不得了。 但根据相关资料,据说他们家的库存周转率比国外同类企业低了不少,根本不是一个档次。

選擇了正確的ERP,如果做了正確的實施,企業的庫存是否就可以降低了呢?回答還是否定的!

无数的事例都可以证明,企业对ERP项目如果选型不当或者盲目上马,最终的结果一定时非常糟糕的, 降低库存,提高管理水平根本无法谈起;选型正确了,有了良好的实施,也不等于就万事大吉了。ERP应用问题是一个不断提高的过程,改善提高永远没有止境。

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常見問答

  • 你們的erp國外可以訪問不?

    這個要看國外有沒有屏蔽中國的網路,象我們不能訪問國外網站那,通過vpn解決

  • 你們傲鵬erp允許我們自己修改不?

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    要看微商城有沒有開放接口,如果有就可以,我們現已與點點客做了對接

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