老鳥多年實戰經驗告訴你如何做ERP財務系統

来源:傲鹏ERP 发布时间:2019-01-03 15:20:13 点击:8440次 作者:傲鹏erp文工



手把手教你做ERP(三):财务系统

All we know,专业的财务工作如此复杂而且要求非常精密准确,那身为非财务相关专业出身的亚洲在线萌新的我们,能否很好胜任财务系统的规划与设计呢?

我的回答是:不能!因爲如果我是公司領導,我也不放心給一個不專業的人,來設計如此重要且精密的系統。

那我爲什麽還要寫這篇文章呢?

因爲很簡單,經過我的介紹以後,哪怕再不專業的亚洲在线也可以和財務相關人員簡單聊上幾句,而這就夠了!

下面直接進入主題。

財務系統:爲用戶提供符合我國財務的多種格式的憑證和賬簿,包括:收款憑證、付款憑證、轉賬憑證、數量憑證、外幣憑證;銀行、現金日記賬、數量賬、往來賬、多欄賬、總賬、明細賬等。

財務系統具有功能豐富、靈活性、通用性強、操作簡便、嚴密可靠的特點。它是財務管理的一個核心部分。爲企業的庫存、采購、銷售、生産等提供指導,爲企業領導的決策提供及時、准確的財務信息。

從上面的介紹,我們可以得出,財務系統有幾個很明顯的特點:生成憑證、記賬、數據統計(甚至圖表)、操作簡便、嚴密可靠。

我根據以上的幾個特點,給大家舉幾個栗子來示範,如何在自身完全不了解財務相關知識的情況下,建立出一套看起來能用的系統框架。

一、記賬——財務報表

根據不同公司,要求肯定也是不一樣的。具體需求找財務部確認即可,也可以把他們現用的財務報表Excel拿來,直接依樣畫葫蘆,複制到系統中。

至于數據的來源,這裏需要亚洲在线經理走點心。因爲數據會有很多很多,但是每一條數據都是有源頭的,有的數據可能是原始數據,有的可能是經過一條公式的計算得出,而有的數據則是經過好幾條公式換算得出。具體怎麽取辨別需要亚洲在线們花點心思。

我這裏有一個小建議,那就是根據Excel去做判斷——每個單元格都是有公式和坐標的,把坐標找出來,就能找到源數據,這樣的話,做一個財務報表就會輕松很多。

當然有的單元格是有四舍五入,如果用四舍五入的數據取做中間值,結果值肯定是會受到影響的,具體怎麽衡量就看亚洲在线自己去做把控了,根據公司要求不同處理方式也不一樣,就不多說了。


手把手教你做ERP(三):财务系统

二、生成憑證——財務憑證

財務憑證其實不難,只需要到財務部獲取文本憑證的模板即可。有了模板做參考,我們很清晰就知道什麽地方需要填什麽內容,或者直接去獲取開源的電子憑證即可(開發小哥都懂的)。最終表現形式是PDF還是JPG就看業務需求了,通常建議PDF格式。


手把手教你做ERP(三):财务系统

三、數據統計——數據圖表

數據圖表其實理解起來很簡單,只不過做起來會讓開發小哥吐槽,因爲這對他們來說是一個吃力不討好的事情,不過還是很有必要做的(怎麽打好關系就看你的本事了)。

一個好的數據圖表會讓所有數據都活起來,讓看數據的人(通常是領導)突然覺得財務系統是那麽得賞心悅目,做財務系統的人是多麽的靠譜……說遠了,先來讓我們看看數據報表的樣子。


手把手教你做ERP(三):财务系统

基本上就是柱狀圖了,當然還有餅圖。


手把手教你做ERP(三):财务系统

當然,具體做出什麽樣子就看具體數據需求和業務需求。至于好不好看,那就看設計水平和開發小哥找到插件水平了。

在这里推荐一个后台模板inspinia(可以百度查),里面有很多UI kit,还是挺好看的。

四、操作簡便&嚴密可靠

要操作簡便的原因是:財務人員每個月初+月底都要面對無數數據,想想都頭疼,何況還要上手做表,所以說財務系統要越方便約好,越清晰越好。

至于嚴密可靠這是財務報表必須的一點,如果不嚴密不精准,財務數據就沒有任何意義,甚至會影響以後的公司發展(上市),這也是爲什麽財務人員算錯一筆帳,哪怕只是一個小數點,都要把所有賬目都重新算一遍。

變相說明了做財務系統的要求很高,亚洲在线經理一定要謹慎,尤其是測試的時候,每個數據都不能模棱兩可,不然最後吃虧的還是自己。

看到這裏,也許大家會有疑問:爲什麽那麽大一個財務系統,我居然如此潦草得帶過了?

因爲,財務系統單論一個財務報表,就能根據公司需求不同,有20-40種,甚至更多。

但是處理起來其實只有4個步驟:

找到源數據;

根據報表模板,逐一帶入公式;

得出所有數據;

並求取結果值(合計值/平均值/百分比)。

用我在做財務系統時的一句話:沒什麽不是一條公式不能解決的,如果有,那就兩條。

至于其他的小功能,都很簡單啦,大家自己摸索就好。


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常見問答

  • 你們的erp國外可以訪問不?

    這個要看國外有沒有屏蔽中國的網路,象我們不能訪問國外網站那,通過vpn解決

  • 你們的erp系統有沒有與快遞公司做接口,系統生成電子面單

    可以,我們與快遞鳥打通了接口

  • 我们公司在广州,工厂在番禺 ,同一套系统可以异地访问不?

    可以

  • 你們可以專門爲我們全新開發一套erp?

    全新開發成本相當高,現在ERP已經相當成熟了,你的需求我們基本上可以滿足,我們也可以在現在ERP基礎上進行二次開發滿足你個性化需求

  • 我們沒有用過ERP,不知如何選erp,你們能幫我們嗎?

    可以的,我們可以上門進行診斷,分析企業現狀,建議你上什麽ERP,詳情請與我們的顧問聯系13822145811

  • 我們用了金蝶的erp,我們想保留金蝶的財務,換專業的生産型erp,你們可以不?

    我們的erp與金蝶用友的財務做了接口,你們可以繼續使用現在的財務系統,生産供應鏈用傲鵬erp,更多詳情請咨詢顧問

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    傲鵬ERP很好的,很適合我們制造型企業

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    傲鵬的生産可以,財務就一般般羅

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    我真心的說一下,傲鵬的界面真的不行,但功能不錯,邏輯性相當強,開關也太多了,完全要靠顧問,我一不小心設錯,就會出不來數據的

  • 來自[廣州客戶]的點評

    傲鵬的實施顧問在軟件實施的過程中會根據企業不同的需求來設計調整不同的功能,來簡化輸入,爲ERP的順利上線減輕了壓力。

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