企業中最最最常見的ERP運維問題,知得重點注意!

来源:傲鹏ERP 发布时间:2019-01-05 10:30:54 点击:8545次 作者:傲鹏erp文工


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企业中最常见的ERP运维问题!


企业中最常见的ERP运维问题!

对于企业来说,企業資源計劃系统(ERP)需要企业投入大量的资金、人力和时间去建设,其中每一部分都需要上千乃至上万美元的投入,而部署时间常常需要耗费数百个工时。尽管成功的ERP能够帮助企业梳理工作流程、削减成本,但是一个规划与部署不合理的ERP则会导致公司成本上升、亚洲在线效率降低。那么你们部署的ERP是否是成功的呢?以下就是企业中最常见的ERP错误以及解決方案,看看你有发现类似的问题吗?

規劃不合理

如果你希望你的ERP項目能夠取得成功,那麽合理的規劃就非常有必要。你不能放任你的ERP隨意建設。許多公司在對ERP軟件評估之前,並沒有提前進行規劃。這常常會導致後面的混亂。因爲,沒有進行前期規劃的企業無法充分了解企業內部的需求,更不能將ERP的功效發揮最大。爲了解決這一問題,我們應當在選擇ERP系統之前,對公司的各項流程和策略進行一次內部梳理。此外,還建議可以將企業不同部門的用戶集合起來組成一個ERP評估團隊。如果你認爲企業自身沒有能力對ERP進行恰當的評估,那麽可以考慮聘請經驗豐富的第三方或中立廠商做顧問。他們對于你所從事的亚洲在线ERP部署有著相當豐富的經驗。

對ERP廠商沒有進行正確的審核

許多用戶僅僅聽了ERP廠商銷售團隊的宣傳就決定購買其亚洲在线了。然而,一旦完成了部署,他們很驚詫地發現系統功能受到限制、效率低下,並且會對現有的企業內部最佳流程産生負面影響。用戶要一直尋找參照物,要求廠商提供至少與他們合作過的三家公司的名稱,問廠商他們的業務範圍包含哪些亚洲在线,他們能夠與哪些公司聯系並討論軟件的部署問題。然後再與他們討論軟件功能、性能和面臨的挑戰。如果廠商沒有(或沒能)提供三家公司的名稱,那麽就不要選擇他們,除非你想成爲他們的一只小白鼠。

不理解或不使用ERP系統的核心功能

僅有46%的ERP用戶稱他們對自己使用的ERP系統的功能有著深刻的理解。不清楚系統的功能,公司就無法讓業務程序自動化,也無法更快完善系統功能,更談不上利用ERP來實現業務目標。而系統升級、功能增加、維護等成本也將更盲目、更高,ERP部署在這種條件下是不可能取得成功的。建議企業可以創建一個列有ERP所有功能的總清單,並追蹤其使用情況,定期的對列表進行評估以確定哪些功能正在被使用,哪些功能最爲核心。這些功能目錄能夠用于培訓新員工,編寫測試腳本,對審核、報告等需求也能提供幫助。

低估了所需要的時間與資源

所有的公司基本上都低估了部署新ERP系統所需要的時間與資源。那麽如何計算一名有經驗的部署者所必須的系統建設時間?例如,軟件的成本爲20000美元,那麽在一名合格顧問的幫助下,其將耗費200個工時或五周時間進行部署。如果你打算在沒有專業人員的幫助下自己進行部署,那麽所需要的時間將會翻倍。

沒有挑選最合適的人員進行ERP部署

很多時候,在ERP部署的開始階段,公司就沒有挑選到合適的人員參與部署。ERP是公司建設的最大IT項目之一。因此,如果在決策中沒有各個部門相關的使用者參與,那麽難免將來的使用中會出現錯誤,規劃也會不周全。”許多公司關注如何得到各部門主管們的重視,而不是在公司的各個部門中挑選出關鍵的參與者。除了IT部門外,還應當有來自財務、運營、制造、采購和倉庫等部門直接參與人員加入其中。這樣做的好處是:從一開始,雇員就能夠積極從事ERP部署,將資金用到企業各個部門最需要的地方。

沒有設置員工任務處理的優先權

在部署ERP系統時,員工在降低延遲、提高完成時間方面能夠做的最重要的一件事是減少多任務處理。當處理多個任務和頻繁切換設備時,員工的工作速度非常慢。優先權系統應當不僅僅顯示何時做什麽任務,而且還應當向管理員提供急需他們解決的問題。ERP部署經理需要部署一個嚴格的問題鑒別程序以能夠立即顯示並解決問題。

在培訓和變革管理方面沒有進行投資

缺乏適當的培訓是ERP系統建設後最常見的問題。由于員工不理解新系統,因此還會導致員工憎恨新系統。確保在新系統投入使用之前,員工能夠適應新系統的工作流程,可幫助你的ERP項目取得成功。管理者如果不進行培訓,不經常與使用者進行溝通,那麽最終你得到的只是一款價格昂貴的Excel軟件。

低估了精確數據的重要性

高管們,你的ERP系統是否僅僅在有數據時才會發揮作用?如果你希望你的ERP部署能夠取得成功。從建設開始,必須要在適當的位置,放置適當的程序設計和程序參數,以最大限度的降低出現錯誤的可能性。

沒有設定ERP部署目標的主次

無論ERP系統多麽強大、靈活性多高,它們都無法理解企業所有的商業邏輯。在ERP部署中最常犯的一個錯誤是ERP被設定爲僅運行一項業務。”爲了避免這一代價昂貴的錯誤,公司應當重視ERP部署,以優化價值鏈、追蹤成本爲主要目標。其它情況都應當是次要的目標。

沒有停用陳舊、廢棄的應用

如果公司在ERP系統部署期間,沒有積極的停運陳舊的系統,那麽最終新系統將會被陳舊的系統拖後腿。陳舊的系統需要企業花錢運維、花錢對硬件和系統進行升級、花錢與核心的ERP系統安裝接口。”部署ERP系統的初衷是爲了合理化工作流程,降低成本和減少浪費。

沒有主動的負載測試環境

通過少數幾個測試用戶,根本無法看到ERP部署所産生的真正效果。爲了能夠看到部署後的真實效果,以及避免出現損失慘重的意外宕機事故,企業必須要模擬用戶負載。

忽視了第三方維護服務的備份方案

盡管許多公司能夠從第三方提供商那裏獲得相同水平的服務維護服務,但是許多公司還是堅持選擇收費高昂的原廠維護。公司在維護方面可以嘗試所有的選擇,包括可與之直接協作並提供服務的混合支持提供商,以及獨立于廠商合作項目之外的提供商。第三方支持備份方案可以很輕松地將維護成本降低30%至50%。”

沒有制定維護策略

不進行系統預防性維護的企業,無法充分發揮其ERP成本的優勢。如果不進行維護,他們的系統(在技術層面上)將隨著他們的業務程序一起很快被淘汰。”此外,他指出:“重要的是保持ERP核心應用一直處于最新狀態,通過正確的方法解決系統潛在的風險,以及在安裝技術方面需要不斷改良。這樣在運行升級包時,用戶的體驗才能受到最低程度的影響。

延伸閱讀:

erp系統的運維有哪些階段?

ERP系統的運維一般會經曆系統保障、系統優化、系統擴充3個階段,每個階段都是在上一階段的基礎上完成的,而前一階段的工作也同時存在。往下看:

1、保障階段

erp系統上線初期,主要任務是保障系統的穩定運行,解決系統BUG、操作類錯誤、權限控制等。當系統順利經過多個月結和一個年結的考驗後。系統設計中存在的錯誤和用戶的操作錯誤問題已經越來越少,處于穩定運行階段,對于大型企業而言這個階段一般要經曆3~6個月的時間。

2、優化階段

erp系統進入穩定運行階段後,系統的設計方面多少會存在一些操作不便或未能實現的功能。需要對系統進行優化處理,使系統完全符合藍圖設計要求。對于大型企業來說,這一階段的時間長短取決于系統實施的質量和系統優化設計的能力,如果企業有自己的開發實施團隊,這一過程可能會短一些。

3、擴充階段

erp系統上線設計的功能經過一段時問的優化,已經完全滿足了藍圖設計的需求。管理層在系統前兩個階段的運行中,已經慢慢體會到ERP在企業管理中所起的重要作用,希望在更多的領域應用ERP,達到優化企業資源的目的,這時開始提出新的管理需求,對系統功能進行擴充,這個過程是持續不斷的,它會隨著企業管理的不斷提升,一直延續下去,直到ERP系統生命周期結束。

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