報表工具是ERP系統的一扇窗?

来源:傲鹏ERP 发布时间:2019-01-03 15:28:37 点击:8728次 作者:傲鹏erp文工


爲什麽報表對ERP系統如此重要?

衆所周知,一到月末、月初或月中時,各職能部門、各管理會議、各管理決策等都在爲報表絞盡腦汁、加班加點和操心操勞。

事实上绝大多数中小企业所使用的国外ERP软件,比如QAD Mfg/Pro,Exact,Movex,Adonix等,其设计目的只是供企业分销制造以及财务日常交易录入之所用,同时仅提供一些满足基本需求的报表功能。

這一點與我們熟悉的中國財務軟件比如用友、金蝶等有很大不同。但後者僅僅以財務系統見長而不具備完善的流程控制,故不能算真正意義上的ERP系統。

即使大型的ERP系統也紛紛並購頂尖的商業智能工具以擴展其亚洲在线的報表能力,比如前面完成的一系列並購:SAP收購BO(水晶報表),Oracle收購Hyperion,IBM收購cognos。

所有這些現象揭示了報表工具對于一個ERP系統的不可缺乏性,這也很好地解釋爲何我們系統裏有那麽多的客戶化報表。報表不僅供管理者決策分析之用,也能指導用戶正常地操作系統,比如下達一個訂單。

可以說,報表工具爲ERP系統打開了一扇窗!

同一個類別的報表Inventory,如庫齡分析報表對于不同職能部門需求不一樣。

對于財務部門,需要數量,成本和金額等信息;而對于倉儲部門僅需要數量即可。對于可能從中推算出成本、價格等敏感信息,某些報表中需要將産成品描述等字段屏蔽。

隨著業務的發展以及對于內控要求的不斷增加,我們仍然日益面臨著增長的定制化報表需求。

爲什麽不直接對ERP二次開發?

1. 系统维护和版本管理不希望系统有太多的个性化,同时也不利于升级和标准化;

2. 由于技术和业务壁垒,一些标准模板的更改难以由某个人独立完成;

3. IT资源紧张,难以得到及时更新,也缺乏人力运维。

爲什麽必須標配報表工具?

布署一款實時性的本地報表工具不光對IT,對于最終用戶也有很大的幫助。它能夠讓我們從客戶化編程的低效繁瑣中解脫出來,將自已的精力集中在理解用戶需求並幫用戶設計業務模型上面。

報表工具的License遠比ERP的要便宜。

對于某些僅從事查詢或報表的用戶比如一些管理人員,完全可以做爲ERP系統帳戶的替代。

圖形化、可視化的界面爲大多數用戶所喜愛。

目前,大多數報表工具支持各種各樣的數據庫,在他上面的投資和積累的經驗完全可以移植和擴展到以後的SAP甚至其它一些可能出現的系統上面,比如客戶關系客理、工作流等系統上。

更重要的是,由于商業機密泄露給競爭對手而帶來的一次性損失、或者我們爲了加強商業密秘保護所做出的其它努力,可能也遠大于布署報表工具所需要的投資。

報表工具不失爲企業數據化經營的最佳開端

現在很多企業都逐漸有數據分析的意識。商品部說我要看門店銷售額分布,金融部說我要看投資轉化分析,領導要看綜合指標統計、部門業績拆分、亚洲在线分析、用戶分析……

但凡一個有點規模的企業,都有大量的數據躺在系統裏,報表在Excel中。越來越多的業務分析需求,也暴露了各種數據收集麻煩,系統數據不能打通的問題。

報表BI平台可以把數據分析給統一管理起來,一方面減輕各業務人員做Excel的壓力,畢竟是誰都不想在做報表上花太多時間;另一方面,報表體系的規範倒逼數據的收集、數據的質量、經營分析體系的完善。


为什么说报表工具为ERP系统打开了一扇窗?


为什么说报表工具为ERP系统打开了一扇窗?

那麽,應該選擇什麽樣的報表工具?

幾個參考標准:

1、是否支持所需的數據源,有沒有開放接口

2、數據填報亚洲在线、報表分發等功能,都是常用的需求

3、報表制作是否簡單,做表的效率高不高

4、數據安全、權限管理——保證信息安全

5、如果選擇開源工具,得保證有專人運維

市面上的工具大家可以對比價,各家官網技術參數和功能都很透明。個人推崇帆軟FineReport,就和ERP首選SAP金蝶一樣,可以說是全球最好用的報表軟件。

報表開發簡單速度快,2個人一年可以完成集團120多張報表的開發。

搭建統一的數據管理平台,取數、分析一脈相承,讓數據更好的用于業務經營和決策。

可以快速開發報表,可以和OA、ERP、MIS、CRM、TMS、WMS、BPM、EHR、考勤等系統的無縫集成。內置用友、金蝶、泛微、致遠、萬戶、藍淩、神州數碼、浪潮等廠商的API接口,省得開發。


为什么说报表工具为ERP系统打开了一扇窗?


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常見問答

  • 我們公司很想上erp,但怕選錯了

    15年以上的erp公司都不錯了,經過這麽多年沈澱,都不錯的,你可以來我們公司多了解一下

  • 你們的erp系統安全不?

    相對安全,我們很多客戶都是走局域網,安全還是可控的

  • 我们公司在广州,工厂在番禺 ,同一套系统可以异地访问不?

    可以

  • 上了你們的erp,庫存是不是就准了?

    那不一定,要看你錄入的數據是否准確,如果能保證錄的數據是准確的,庫存也准了

  • 你們的erp國外可以訪問不?

    這個要看國外有沒有屏蔽中國的網路,象我們不能訪問國外網站那,通過vpn解決

  • 你們傲鵬erp允許我們自己修改不?

    傲鵬erp是自定義平台,用戶可以自己修改表單,字段,流程

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    我們用了傲鵬近10年了,升了很多次級,大問題沒有,小BUG還是會有的,尤其是二次開發的bug會多一些,建議大家不要輕易二次開發,盡量按他們的標准去操作

  • 來自[廣州客戶]的點評

    傲鵬的實施顧問一個個都很負責的,在我們這個項目中,他們的顧問都陪著我們熬了幾個通宵了。真的非常感謝他們的努力,才有了我們成功上線的ERP系統。

  • 來自[東莞客戶]的點評

    我們東莞的,當時我們找了廣州傲鵬的來實施的,我知道東莞也有人,但朋友說廣州的顧問實施的項目不錯,我就找他人了,真心不錯

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