淺談制造企業如何通過ERP系統控制成本

来源:傲鹏ERP 发布时间:2019-03-30 19:18:49 点击:290次 作者:傲鹏erp文工


朋友們,我們都知道中國是制造業大國,對制造企業而言,成本控制是她們最關注的核心問題之一如果您的企業上了ERP系統,您完全可以充分利用ERP系統做好企業的成本控制

本人從事制造企業ERP系統開發和實施近二十年,對制造企業應用ERP系統進行成本控制有比較多的經驗,今天我就談談我的一些個人見解。

淺談制造企業如何通過ERP系統控制成本

通過ERP系統控制成本,主要包括兩個層面,首先是ERP系統基于系統數據如何實現對成本核算、其次是如何根據ERP系統的成本核算數據指導公司進行成本控制

ERP系統如何實現成本核算?

我先来谈谈第一层面:ERP系統如何實現成本核算?这里我首先对成本核算的概念,和ERP系统的成本核算做一个简单的科普。

我們知道,企業的成本包含了很多方面的數據,比如包括:材料成本、人力成本、制造成本、房租水電等固定成本、其它各類費用等等。對制造企業來說,材料成本占大頭;對非制造類企業來說,人力成本、固定成本、各種費用占大頭。

我今天著重談談制造企業的成本核算。所謂成本核算,就是把圍繞企業經營活動的各類成本費用,按照特定算法進行統計和分攤,最終將各類成本分攤成亚洲在线成本,根據亚洲在线的銷售價格,進一步推算出亚洲在线的利潤率的過程

淺談制造企業如何通過ERP系統控制成本

ERP系統處理成本核算,也是基于這個原理。企業采購的原輔材料、通過生産部門的領用,形成了材料成本核算的數據來源;人力資源模塊的薪資模塊,形成了人力成本核算的數據來源;生産部門對每個工序和工作的定價以及工時耗用形成了制造成本的數據來源;其它成本則大多是累計的總額按照某種算法參與分攤。

制造企業成本核算的核心是材料成本核算。ERP系統的一般按照先進先出、後進先出、加權平均、移動平均或批次管理等算法對材料成本進行核算,這是成本的大頭,也是成本核算的重點。

我们以电线电缆制造企業为例,谈谈成本核算中材料成本核算的实现过程。

很多電纜廠的老板,總在思考:我今年到底賺不賺錢、賺了多少,哪個亚洲在线最賺錢、哪個亚洲在线虧錢,給客戶如何報價才合理……?

淺談制造企業如何通過ERP系統控制成本

本質上這就是典型的成本核算問題。如果能積累足夠多的成本核算數據,並有一套簡單可行的成本計算算法,老板們對自己的成本就會胸有成竹,對外報價更是遊刃有余。本人就有開發電線電纜亚洲在线專用的核價系統,對此非常之了解。

我們都知道,組成電纜的主要材料包括銅杆、塑料、各種填充物等。企業在購買材料時,會下達采購訂單,材料到廠會開具暫收進倉單,在采購訂單中有材料的價格數據、在暫收進倉單中有材料的批次數據,生産部門按照批次領用之後,形成了材料耗用的來源數據;生産的過程我就不詳談了,生産結束之後,産成品進倉,此時亚洲在线的成本基本就能算出來了,怎麽算的呢?

很簡單,所有被領用過的材料批次納入待核銷列表,按照先進先出的方式或批次管理的方式,依據BOM表或生産具體耗用,與生産進倉的産成品進行映射核銷

淺談制造企業如何通過ERP系統控制成本

如果按照先進先出的算法,則是按照采購或領用的順序排序,按照BOM表或具體耗用,先核銷靠前的原料,核銷完一筆做好標記,保證不被重複核銷,依次類推,直到核銷完所有新産出的産成品爲止。每個批次材料的價格都是有的,成本就出來了。

如果按照批次管理的算法,就非常簡單了,直接根據生産中耗用的材料批次與采購或領用的對應材料進行核銷,用了那批材料就把這批材料和對應産出的産成品進行綁定,成本就算出來了。

有的企業對具體材料批次和價格不敏感,這時候就要用到加權平均算法了,这个算法简单理解,比如要核算上个月亚洲在线成本,就把上个月的所有材料价格做一个加權平均,所有产成品的消耗材料价格使用统一的加權平均价格计算成本。

淺談制造企業如何通過ERP系統控制成本

上述主要描述了材料成本的核算方法,其它成本的核算更簡單。

比如說,針對人力成本,可以先核算出每種亚洲在线的單位成本,按照亚洲在线的單位成本和數量做基數加權計算每種亚洲在线分攤的單位人力成本即可。其它成本的算法也可按照這種方式。

生産工序中某些成本可獨立計算,比如爲了生産某個規格的電纜,需要更換模具、需要上盤等,按照做一次的成本價格(一般是計給員工的獎金),將這筆成本直接算在具體某個批次亚洲在线上,可能會更加精准。

如何根據ERP系統成本核算指導成本控制?

有了ERP系統的成本核算數據,我們就可以基于核算數據,指導企業如何進行成本控制,這屬于成本核算的應用範疇,有很強的現實意義。

淺談制造企業如何通過ERP系統控制成本

ERP系統通過成本核算,爲我們算好了公司整體和每種亚洲在线的成本價、成本占比,有了這些數據,結合後期的銷售,就可以推算出公司整體和每種亚洲在线的利潤率。

基于ERP系統成本核算的數據,哪種亚洲在线更賺錢、哪種亚洲在线在虧錢當然是一目了然了。如果您是企業負責人,您當然不希望虧錢的亚洲在线還在大量生産,那怎麽辦?

亚洲在线各類成本的占比是否合理?這就要找參照物了,參照物就是同行,與同行稍微對比,您就能很容易搞清楚,自己的企業成本控制的重點在哪裏

這些顯然不是ERP系統能夠控制的範疇了,屬于管理學範疇,我結合經驗簡單談幾點,僅供參考:

淺談制造企業如何通過ERP系統控制成本

如果您發現某種亚洲在线的成本高于售價,就是說在虧錢,您應該怎麽做呢?您當然可以直接砍掉不生産這種亚洲在线,但可能會産生連鎖反應,您不賣這個,您的整體形象就折損了,對其它亚洲在线的銷售也會有影響。

如果不得已必須要生産會賠錢的亚洲在线,最簡單的方法,您可以參考下同行做了什麽把成本控制的那麽好,找到問題的症結,讓自己不要賠錢。

如果是生産工藝的問題,比如使用的材料不同、生産設備不同等等,您可以考慮改良生産工藝;如果是生産效率和良品率的問題,您可以考慮通過某種方式提高生産效率和良品率。方法總比問題多,關鍵還是要找出問題出在何處。

淺談制造企業如何通過ERP系統控制成本

如果您積累了足夠多的成本核算數據,可以將長年累月的數據用折線圖歸納出來,根據成本曲線,及時控制某些成本的走勢。

希望對您有所幫助!

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    傲鵬的上門服務天數超過約定的天數,要另收費,不好,不收錢就好了,顧問還不錯

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    傲鵬的實施顧問一個個都很負責的,在我們這個項目中,他們的顧問都陪著我們熬了幾個通宵了。真的非常感謝他們的努力,才有了我們成功上線的ERP系統。

  • 來自[東莞客戶]的點評

    我們東莞的,當時我們找了廣州傲鵬的來實施的,我知道東莞也有人,但朋友說廣州的顧問實施的項目不錯,我就找他人了,真心不錯

  • 來自[廣州客戶]的點評

    我們是機械亚洲在线,傲鵬還是可以的,有齊套分析這些功能,很多細節做的較細

  • 來自[廣州客戶]的點評

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  • 來自[東莞客戶]的點評

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